English
Two admin sessions are included. A whole office is a different licence, and Monday morning is the wrong time to discover that.
What Windows actually allows
A normal Windows Server installation accepts two simultaneous Remote Desktop sessions for administration. That is enough for the person who maintains the server and one colleague who steps in. It is not five accountants in the same program at 09:30. When a third person connects, someone else is disconnected, or the new session is refused. Staff describe this as “the server kicked me out”. It is the licence, not a fault.
Remote Desktop Services (the old name was Terminal Services) is the product that allows more concurrent desktops. Each person who connects for daily work needs a client access licence, often called an RDS CAL. Those licences are sold per user or per device, and they are separate from the Windows Server licence itself. Office on that shared desktop is a third licence again. We will not guess the count from a plan name.
How to count people
Count humans who will be connected at the same time, not names on the payroll. A firm of eight where only two are inside the program at once is a two-session problem. A firm of four who all stay connected from 09:00 to 18:00 is a four-session problem. Write both numbers in the first email: how many exist, and how many are inside together.
Also say whether they share one Windows user or each has their own. Sharing one login is simpler and worse: you cannot tell who deleted a file, and two people in the same profile corrupt settings. Separate users cost nothing on the operating system and make the RDS licence conversation clearer.
What to order
If the honest count is two, the included sessions are enough and you should not buy RDS yet. If the count is higher, tell us before the server is built. Adding the role later is possible, but the licences have to be bought and activated, and the server may need a reboot. A trial day with only two people does not prove a five-person office.
Português
Duas sessões de administrador vêm incluídas. Um escritório inteiro é outra licença, e segunda de manhã é a pior altura para descobrir isso.
O que o Windows permite de facto
Uma instalação normal do Windows Server aceita duas sessões simultâneas de Ambiente de Trabalho Remoto para administração. Chega para quem trata do servidor e para um colega que entra a ajudar. Não chega para cinco contabilistas no mesmo programa às 09:30. Quando uma terceira pessoa liga, alguém é desligado, ou a sessão nova é recusada. A equipa diz que “o servidor me pôs fora”. É a licença, não uma avaria.
Os Serviços de Ambiente de Trabalho Remoto (o nome antigo era Terminal Services) são o produto que permite mais ambientes ao mesmo tempo. Cada pessoa que se liga para trabalhar todos os dias precisa de uma licença de acesso de cliente, muitas vezes chamada RDS CAL. Essas licenças vendem-se por utilizador ou por dispositivo, e são separadas da licença do Windows Server. O Office nesse ambiente partilhado é uma terceira licença. Não adivinhamos o número a partir do nome do plano.
Como contar pessoas
Conte pessoas que vão estar ligadas ao mesmo tempo, não nomes na folha de pagamentos. Um escritório de oito em que só dois estão dentro do programa ao mesmo tempo é um problema de duas sessões. Um escritório de quatro que ficam ligados das 09:00 às 18:00 é um problema de quatro sessões. Escreva os dois números no primeiro e-mail: quantos existem, e quantos estão lá dentro juntos.
Diga também se partilham um utilizador Windows ou se cada um tem o seu. Partilhar um início de sessão é mais simples e pior: não se sabe quem apagou um ficheiro, e duas pessoas no mesmo perfil estragam definições. Utilizadores separados não custam nada no sistema operativo e tornam a conversa das licenças RDS mais clara.
O que encomendar
Se a conta honesta é dois, as sessões incluídas chegam e ainda não deve comprar RDS. Se a conta é maior, diga-nos antes de o servidor ser feito. Acrescentar a função depois é possível, mas as licenças têm de ser compradas e ativadas, e o servidor pode precisar de reiniciar. Um dia de teste com só duas pessoas não prova um escritório de cinco.