English
Mail, the website, and the VPS are three systems that can share a domain name and still break separately.
Three jobs
The Windows VPS is for programs and files you open with Remote Desktop. The mailbox is for sending and receiving as you@yourdomain. The website is whatever answers on port 443. Pointing the website’s A record at the VPS does not create inboxes. Installing Outlook on the server does not publish MX records. Each one is ordered, or not, on purpose.
Where people get confused
Outlook on the server is a client. It reads a mailbox that lives on a mail server. If you only open Outlook inside Remote Desktop, every person needs a session just to read mail, which is a poor use of RDS licences. Most offices should read mail on their own PCs or phones, and use the VPS for the program that has no other home. The domain’s MX, SPF, and DKIM belong to the mail system, described in the mail and DNS guide.
What to ask for
In one message, list the domain, whether mail already works somewhere else, and whether you want new mailboxes or only the desktop. “Set up everything” is how a working Microsoft 365 MX gets replaced by a guess. We read info@lusona.org and contact@lusona.org. If mail already arrives, do not let a VPS order touch DNS until someone has written down the current MX.
Português
O correio, o site e o VPS são três sistemas que podem partilhar um nome de domínio e mesmo assim avariar à parte.
Três trabalhos
O VPS Windows é para programas e ficheiros que abre com o Ambiente de Trabalho Remoto. A caixa é para enviar e receber como voce@seudominio. O site é o que responde na porta 443. Apontar o registo A do site para o VPS não cria caixas. Instalar o Outlook no servidor não publica registos MX. Cada um se encomenda, ou não, de propósito.
Onde as pessoas se confundem
O Outlook no servidor é um cliente. Lê uma caixa que vive num servidor de correio. Se só abre o Outlook dentro do Ambiente de Trabalho Remoto, cada pessoa precisa de uma sessão só para ler correio, o que é um mau uso de licenças RDS. A maior parte dos escritórios deve ler o correio nos próprios PCs ou telemóveis, e usar o VPS para o programa que não tem outra casa. O MX, o SPF e o DKIM do domínio pertencem ao sistema de correio, descrito no guia de correio e DNS.
O que pedir
Numa mensagem, indique o domínio, se o correio já funciona noutro sítio, e se quer caixas novas ou só o ambiente de trabalho. “Configurar tudo” é como um MX do Microsoft 365 que funciona é substituído por um palpite. Lemos info@lusona.org e contact@lusona.org. Se o correio já chega, não deixe uma encomenda de VPS tocar no DNS até alguém ter escrito o MX atual.