English
Email is the wrong truck for a database. Drive redirection, a mapped folder, and a copy you can resume are the right ones.
Do not mail the company
People attach the accounting file to an email because it feels familiar. Mailboxes cap the size, the file sits in three sent folders, and a customer database has just left the server. For anything larger than a short PDF, use the Remote Desktop session itself.
Redirect a drive
In the Windows Remote Desktop client, open Show Options, Local Resources, More, and tick the drives you want the server to see. Inside the session those drives appear under This PC, often with the word “redirected”. Copy from there to the server disk, not the other way around if the file is the live database: work on the server copy, and take a dated export home.
On a Mac, the Windows App has the same idea under Folders. Redirect a single folder, not the whole disk, so a mis-click cannot browse your photos. Large copies over a weak office line stall. If a 4 GB file fails twice, copy it overnight or split the export. A hotspot is a fair test of whether the office router is the bottleneck.
A folder that stays put
For daily work, keep the files on the server in a folder such as D:\Company, and only copy out what must leave. Name exports with the date: balances-2026-09-23.bak, not final-final2. If two people must edit the same spreadsheet, they should open the copy on the server, not two redirected copies that will be merged by hope.
Português
O e-mail é o camião errado para uma base de dados. O redirecionamento de unidades, uma pasta mapeada e uma cópia que se pode retomar são os certos.
Não envie a empresa por correio
As pessoas anexam o ficheiro de contabilidade a um e-mail porque parece familiar. As caixas limitam o tamanho, o ficheiro fica em três pastas de enviados, e uma base de dados de clientes acabou de sair do servidor. Para qualquer coisa maior do que um PDF curto, use a própria sessão de Ambiente de Trabalho Remoto.
Redirecionar uma unidade
No cliente de Ambiente de Trabalho Remoto do Windows, abra Mostrar opções, Recursos locais, Mais, e marque as unidades que quer que o servidor veja. Dentro da sessão essas unidades aparecem em Este PC, muitas vezes com a palavra “redirecionado”. Copie daí para o disco do servidor, não o contrário se o ficheiro for a base de dados em uso: trabalhe na cópia do servidor e leve para casa uma exportação com data.
Num Mac, a Windows App tem a mesma ideia em Pastas. Redirecione uma pasta só, não o disco inteiro, para um clique errado não ver as suas fotografias. Cópias grandes numa linha fraca de escritório param. Se um ficheiro de 4 GB falhar duas vezes, copie de noite ou divida a exportação. Um hotspot é um teste justo de se o router do escritório é o estreito.
Uma pasta que fica no sítio
Para o trabalho diário, deixe os ficheiros no servidor numa pasta como D:\Empresa, e só copie para fora o que tem de sair. Dê às exportações o nome com a data: saldos-2026-09-23.bak, não final-final2. Se duas pessoas têm de editar a mesma folha, devem abrir a cópia no servidor, não duas cópias redirecionadas que vão ser juntas pela esperança.